BIRI 31. juli ,1. og 2. august 2009
Fredag kveld 31. juli:
Vi treffes på Stranda Camping for de som kommer
fredag kveld (Kanskje noen også drar på markedet på Biri travbane – full aktivitet om kvelden
Vi blir kjent med hverandre,
og det er lovlig med engelsk skryt ..........
Lørdag 1. august:
- Mjøsmarked Biri-Travbane
07.30 Kafeteria åpner
09.00 Marked m/Albion-stand + biloppstillingsplass
for engelske biler.
Ved innkjøring til markedet må du si fra at du skal på Albionsparkeringsplass/biloppstillingsplass
på plenen
14.00 Årsmøte (i teltet) – ta med stol ?
Ca. 18.00 og utover:
Stranda Camping (egen biloppstillingsplass nede ved grillen).Grillkos mv. Ta med grillmat, bestikk, bord,
Stol mv og noe å drikke.
Konkurranser, premier mv.
Overraskelser Sengetid?????
Søndag 3. august:
- Morgenskryt og hjemreise for de fleste
- Helgøya Rundt – løp for hele familien som
arrangeres av Motorveteranene Hedmark
(MVH) meld deg på hvis du har lyst og anledning
|
(Tidligere Stranda Camping)
|
|
|
Nord for Biri
Du bestiller selv hytte for overnatting. Det er også anledning til å ta med campingvogn/combihenger/telt.
ALBION har “reservert” noen hytter som blir delt ut først. Når du ringer forteller du at du er Albion-medlem og har veteranbil. De “reserverte” hyttene blir derved tildelt først og dette har sammenheng med at formannen ønsker at medlemmene skulle har hytter så nær hverandre som mulig. Bestillingen blir booket med ditt navn og adresse.
VÆR TIDLIG UTE MED BESTILLINGEN
Ja, da treffes vi på Biri og Mjørsmarkedet og på Stranda Camping. Hvis værgudene skulle slå seg vrange, har vi reservert lokaler med bord og sitteplasser på Stranda Camping. I år satser vi også på stort telt nede på grillplassen
1. Bestille hytte/plass
2. Meld deg gjerne på treffet på Albion-standen på
Biri.
(om du ikke har meldt deg på til treffet på Biri eller ikke har anledning til å komme på Biri Travbane, er du alltid velkommen på lørdagskvelden til grillkos , konkurranse og premier …..Vi registrerer deg på plassen hvor vi pleier å være, vi treffes.
MJØSMARKEDET fredag-kveld og lørdag
Skal du ha stand eller bare besøke Mjøsmarkedet ?
Eventuelt gå inn på: www.mjosmarkedet.com
|
Mjøsmarkedet er et samarbeid mellom Motorveteranene Hedmark, Toten Gammelbilklubb og Lillehammer Veteranvognklubb. Stedet er Biri Travbane, som ligger sentralt ved E6, omtrent midt mellom Gjøvik, Hamar og Lillehammer. Markedet har utviklet seg fra å være et rent bildelemarked, til å omfatte nær sagt alt som kan selges. Gjennom utstillingen av veteranbiler på indre bane, har markedet fortsatt beholdt sin tilhørighet til det opprinnelige.
31 juli og 1 august. med innkjøring ca 13.00 fredag, og slutt 16.00 lørdag.
Kontaktperson for markedene er Ketil Raaum, tlf.: 950 87 888. eller email: ketil@packard.no
Bruk vår internettside til å innhente informasjon om Mjøsmarkedet, herunder travbanens faciliteter, kontaktpersoner m.m.
Velkommen til Biri Travbane og Mjøsmarkedet! |
INNKALLING TIL ÅRSMØTE
På Biri lørdag den 1. august 2009 kl. 14.00
(på standen/”teltet”)
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av ordstyrer samt valg av to stk. til å undertegne protokollen
3. Styrets årsberetning
4. Regnskap for 2008 m/revisors beretning. Budsjett 2010
5. Eventuelt innkomne saker
6. Utnevnelse av event nye merkeoppm/forsikringskontakter og f.kommite
7. Fastsettelse av kontingent for 2010
8. Valg
Hvis du ønsker saker behandlet på årsmøtet, må disse være formannen ihende senest 20. juli 2009.
Vell møtt.
Hamar, 02.06.2009
For styret
Lise J Ukkelberg/s
Formann
STYRETS ÅRSBERETNING AUGUST 2008– AUGUST 2009
Styret har bestått av følgende:
Lise J Ukkelberg formann
Stein Batalden kasserer/medlemsregister
Jan Tverdal styremedlem
Rolf Schau sekretær
Dag Jarnøy web-redaktør
Jan Ivar Sørensen styremedlem
Roar Snedkerud rundskrivredaktør
Under årsmøtet på Biri 2. august 08 ble ovennevnte styre gjen-
valgt.
I perioden har det blitt både telefonsamtaler, mange mail, 2 styremøter samt enkelte møteplasser i Albions ”telt” og ved andre treff og sammenkomster. Bl.a. kan nevnes klubbens stand på Ekeberg-markedet som var godt besøkt både i vår og høsten i fjor. Ellers har ”Høvikgruppen” markert seg – det er treff siste onsdagen i måneden – flott initiativ.
I perioden er det utgitt 4 rundskriv foruten at Albions nettsider har fortløpende blitt ajourført.
Takk til Roar og Dag for glimrende utførte jobber.
Regnskapet for 2008 m/revisors beretning viser et overskudd på kr 888,13 og egenkapital (innest. Postgiro) kr 8.244,32.
Medlemsmassen er stabil og det er kommet til nye medlemmer og ”gamle”-nye.
Styret har i mai 2009 kjøp inn T-skjorter i forbindelse med jubileet.
Styret vil takke merkeoppmenn og forsikringskontakter for det flotte og gode arbeidet som er gjort.
For styret
Lise J Ukkelberg/s
formann
BUDSJETT 2010
INNTEKTER
Medlemskontingenter 50.000,00
Lotteriinntekter Biri 2.500,00
Refusjoner LMK 400,00
Renter 25,00
SUM INNTEKTER 52.925,00
UTGIFTER
Styreutgifter 1.500,00
Kontingent LMK 5.000,00
Porto blad 7.000,00
Trykking blad/webutgifter 30.000,00
Bankgebyrer 150,00
Utgifter Ekeberg 500,00
Utgifter Biritreff 4.000,00
SUM UTGIFTER 37.150,00
Kontingent: forslag fra styret: uendret fra 2009 – 2010 kr 300.